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      近幾年來，辦公室呼叫器在各企事業(yè)單位的辦公、行政快捷聯(lián)絡(luò)中的應(yīng)用比重在逐步增加，成為備受企事業(yè)單位青睞的新寵。

 

      跟目前餐飲服務(wù)業(yè)用的常規(guī)呼叫產(chǎn)品多呼一的形式不同，辦公用呼叫產(chǎn)品通常是一呼多，即一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)需要呼叫多個(gè)部門或者下屬。為適應(yīng)此種特點(diǎn)的應(yīng)用，刻銳有針對(duì)性地開發(fā)出辦公室呼叫器—辦公呼叫專用主機(jī)和分機(jī)。

 

      辦公室呼叫器的使用方法：

 

      辦公室呼叫器分機(jī)擺放在領(lǐng)導(dǎo)易于碰觸的辦公桌或會(huì)議桌上，如選配固定主機(jī)，可安裝在秘書處，如選擇移動(dòng)接收型主機(jī)，則每一位秘書、助理或司機(jī)等需要接收信息的人員隨身攜帶一個(gè)腕表式移動(dòng)接收機(jī)。這樣當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)按呼叫器呼叫相應(yīng)人員時(shí)，被呼叫人，如秘書、司機(jī)等通過主機(jī)LED屏幕獲知呼叫信息；也可以讓秘書、各部門負(fù)責(zé)人等被呼叫人攜帶腕表式移動(dòng)主機(jī)隨時(shí)隨地直接接收領(lǐng)導(dǎo)的呼叫。

 

      提高公司各部門之間的協(xié)同辦公效率，主要是從簡化溝通開始的，在一些企事業(yè)單位中，總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時(shí)候經(jīng)常需要秘書、行政、財(cái)務(wù)等員工進(jìn)行配合，稍微大一點(diǎn)的公司不同的部門有自己的辦公區(qū)域，而且還很可能相距很遠(yuǎn)，經(jīng)理在需要的時(shí)候不可能跑到對(duì)方的辦公地點(diǎn)呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

      因此，很多公司都是借助電話網(wǎng)絡(luò)來解決這個(gè)問題的，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要找某個(gè)員工的時(shí)候，撥打?qū)Ψ降碾娫挕＿@種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個(gè)員工的辦公桌都配有公司的內(nèi)部電話，使用手機(jī)顯然也很麻煩，而且不管是手機(jī)還是座機(jī)都有可能遇到占線的問題。

 

      辦公室呼叫器以其方便、快捷的使用和安裝方式，廣泛應(yīng)用于行政辦公場(chǎng)所。辦公室、會(huì)議室、政府機(jī)關(guān)等場(chǎng)所，內(nèi)部找人、下達(dá)通知和相互溝通是每天都要發(fā)生的事情，尤其是領(lǐng)導(dǎo)找秘書，管理者找下屬等。行政辦公無線呼叫系統(tǒng)由領(lǐng)導(dǎo)呼叫器、秘書屏顯接收主機(jī)組成。該套系統(tǒng)可以讓領(lǐng)導(dǎo)快速找到下屬，成為辦公室內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)快速下達(dá)指令、有效提高工作效率，改善部門之間配合的必備工具。

 

      辦公室呼叫器可以分為一對(duì)多，多對(duì)一呼叫。

 

      一對(duì)多：一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)呼叫多個(gè)下屬。在領(lǐng)導(dǎo)辦公室放五鍵呼叫器，或者鍵盤式多功能呼叫器，在下屬的辦公室放置屏顯接收主機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)按下下屬對(duì)應(yīng)的按鍵，下屬辦公室接收主機(jī)有語音或者報(bào)警提示。

 

      多對(duì)一：多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)一個(gè)下屬。在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安裝一個(gè)單鍵呼叫器。在下屬辦公室安裝一個(gè)屏顯接收主機(jī)，哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)按了呼叫器，下屬可以根據(jù)屏顯接收主機(jī)上的號(hào)碼確定是哪位領(lǐng)導(dǎo)的呼叫。

 

      辦公室呼叫器的優(yōu)勢(shì)在于方便領(lǐng)導(dǎo)找秘書、下屬，不用打電話，只需要按一下呼叫器就可以了，同時(shí)這款產(chǎn)品也可以用于會(huì)議室呼叫，公司在會(huì)議期間需要秘書送文件或者各種飲品等。它已經(jīng)成為了企事業(yè)單位不可或缺的好幫手，更重要的是穩(wěn)定性超乎想象，信號(hào)識(shí)別準(zhǔn)確無誤，這是最為驚奇的地方。